2023年9月，中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)將迎來(lái)65周年華誕。為了全面、真實(shí)地記錄我校65年的發(fā)展歷史和光輝歷程，充分展示學(xué)校建設、辦學(xué)和科研成果，更好地保護散存于社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料，豐富館藏資源，現面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友及社會(huì )各界人士征集檔案資料，相關(guān)事項如下：
一、征集范圍
1958年建校至今中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)各歷史時(shí)期的檔案資料。
二、征集內容
1.上級領(lǐng)導、社會(huì )知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或講演的資料、照片、題詞等，曾受到國家、省、市領(lǐng)導人的接見(jiàn)的集體、個(gè)人合影照片、工作照片等。
2.學(xué)校歷任領(lǐng)導、知名教授的手稿、任命、證書(shū)、聘書(shū)、日記、信函、書(shū)畫(huà)作品，及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物。
3.學(xué)校各時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的資料、實(shí)物；各類(lèi)大型活動(dòng)中收到的重要賀信、賀電，各類(lèi)媒體報道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物資料等。
4.反映各個(gè)時(shí)期黨代會(huì )、團代會(huì )及黨團組織活動(dòng)的資料。
5.學(xué)校師生員工參加國內外各類(lèi)重要活動(dòng)、賽事的資料、實(shí)物。
6.具有歷史價(jià)值或代表意義的教具、教案、儀器設備、工具、模型等。
7.能夠反映學(xué)校特定歷史背景下典型的工作生活用品、具有時(shí)代特征的各種資料、實(shí)物，包括回憶錄、自傳、事跡介紹、媒體報道、軼事、畢業(yè)證、學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)文憑、畢業(yè)分配派遣證、成績(jì)單、校標、校徽、工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、紀念章、票證等，有重大影響的專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材、論文或論文集等。
8.學(xué)校集體或個(gè)人獲得國家、省部級的各類(lèi)表彰、獎勵的資料、實(shí)物。
9.反映學(xué)校不同時(shí)期風(fēng)貌的校園建筑、校園風(fēng)光的老照片、匾額等。
10.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題簽等。
11.本單位或本科室以往各類(lèi)有保存價(jià)值的歷史資料。
12.其他能夠反映學(xué)校發(fā)展歷史的有價(jià)值的資料和實(shí)物。
三、征集材料的載體
紙質(zhì)類(lèi)、電子類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等。
四、征集時(shí)限
即日起至2023年12月31日止。
五、征集方式
1.捐贈。凡屬單位、個(gè)人收藏的檔案資料，經(jīng)協(xié)商自愿捐贈的，均由檔案文博院辦理捐贈手續并頒發(fā)證書(shū)。凡捐贈者享有著(zhù)作權的檔案資料，將依法予以保護。
2.寄存、復制。對于一些不愿或不便捐贈的物件、資料，本人有寄存意愿的，檔案文博院可代為保管，寄存者仍享有其所有權；沒(méi)有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由檔案文博院復制、復印、掃描、拍照后，歸還原件。
六、征集說(shuō)明
1.所征集的各類(lèi)資料能夠反映各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)歷史和成就，體現學(xué)校文化傳統和精神，展示學(xué)校的良好形象和社會(huì )影響力。
2.請各單位高度重視，大力宣傳組織，各單位檔案員收集好本單位曾經(jīng)使用過(guò)或保存好的校史資料、實(shí)物，移交檔案文博院。
3.提供圖片資料時(shí)請盡可能附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)、現從事職業(yè)等。
4.對所有捐贈的資料，檔案文博院進(jìn)行登記造冊并嚴格規范管理使用，捐贈者享有優(yōu)先使用權，并可對其中不宜向社會(huì )開(kāi)放的部分，提出限制利用的意見(jiàn)。
七、征集途徑
1.電子版材料請發(fā)送至郵箱arch@ustc.edu.cn，郵件命名為“65周年校慶征集+姓名+聯(lián)系方式”。
2.直接送達或投遞檔案文博院，如快遞請選擇到付。（地址：安徽省合肥市包河區金寨路96號中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)檔案文博院 郵編：230026）
3.通知檔案文博院上門(mén)收集整理、復制拷貝、取件等方式均可。
聯(lián)系人：趙萍 萬(wàn)絢
聯(lián)系方式：0551-63606747 0551-63601182
檔案文博院
2023年6月9日
皖公網(wǎng)安備 34011102001530號